Sirviendo a los DXers de Puerto Rico

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El Sistema del “ARRL QSL Bureau”

¿Qué hacer cuando nos dicen... “Please QSL vía Bureau?

Son repetidas las preguntas que nos llegan relacionadas con el envío y recibo de QSLs vía el ARRL QLS Buró. En etas columnas trataremos de explicar brevemente cómo funciona el sistema.

El Buró “INCOMING” -- Introducción

Dentro de los Estados Unidos (y Puerto Rico) el “ARRL DX QSL Bureau” está compuesto de numerosos burós en las distintas áreas que sirven de centro de distribución de las QSLs que llegan de países extranjeros. Radioaficionados voluntarios se ocupan de estos centros de distribución. El servicio es gratis para todos, no es necesario ser socio del ARRL.

NOTA: Estando Puerto Rico fuera de los Estados Unidos continentales, los radioaficionados de Puerto rico pueden dirigir sus QSLs para los burós internacionales enviandolas al buro de salida del ARRL.

 Cómo funciona el sistema

La mayor parte de los países extranjeros tienen burós de salida (“outgoing”) que funcionan más o menos igual que el del ARRL. Los socios de esos países envían sus QSLs a estos centros donde se sortean, se empacan y se envían a los distintos países.

La gran mayoría de las QSLs de DX se envían directamente a los burós “incoming” voluntarios las sortean por la primera letra del sufijo de los indicativos. A cada voluntario se le asigna el trabajar uno o más letras del abecedario. Todos los burós “incoming” tienen una dirección postal y algunos tienen paginas en el WEB.

Como conseguir sus QSLs 

Envíe a su buró un sobre SASE tamaño 5” X 7 ½” o 6” x 9” pre dirigido (SASE quiere decir que el sobre tiene su dirección escrita y los sellos correspondientes para el retorno). También, si lo desea puede enviar el dinero equivalente al franqueo. Escriba sus indicativos en la parte superior del sobre y su dirección postal en el centro del sobre. Si se le hace fácil o vive cerca del buró local, puede hacer arreglos para recoger sus QSLs personalmente.

Ideas para mejorar el sistema

La cooperación entre el buró y los DXers es importante para mejorar el recibo de las QSLs. Recuerde que los que operan el buró son voluntarios, le proveen a usted un servicio gratis sin remuneración alguna. Con eso en mente, le sugerimos estos consejos.

Cosas que debe hacer:

·         Si usted recibe un buen número de QSLs regularmente, mantenga siempre un sobre pre dirigido en el buró. No olvide seguir las instrucciones arriba para prepararlo. Péguele un sello básico al sobre y envié los demás sueltos para que le envíen sus QSLs. El encargado guardará los sellos que no use para futuros envíos.

·         Este pendiente del buró, cuando no se recogen las QSLs a tiempo la cantidad crece y es difícil para el buró almacenarlas. Este es el peor problema que tiene la persona que le brinda el valioso servicio.

·         Recuerde notificar al buró si cambia sus indicativos. Indíquele los indicativos anteriores y los nuevos.

·         Siempre incluya sus indicativos en la correspondencia que envía al buró.

·         Siempre incluya un SASE con cada petición que haga. No es justo que la persona a cargo del buró tenga que pagar el franqueo de su bolsillo.

·         Si usted NO interesa sus QSLs, déjeselo saber al buró para que las descarten.

·         Notifíquele al buró cualquier cambio de dirección..

Cosas que no debe hacer:

·         No envíe QSLs domesticas al buró.

·         No espere que sus QSLs vía buró lleguen en unos días, en ocasiones tardan meses dependiendo del volumen en cada país. ¡En algunos casos llegan QSLs con un año de tardanza!

·         No envíe sus QSLs dirigidas a otros países al buró local.

·         No envíe SASEs al buró de salida del ARRL (“outgoing bureau”).

·         No envíe SASEs más grandes que 6”x 9”. Estos requieren franqueo adicional para que el correo los acepte.

La dirección del ARRL Puerto Rico QSL Bureau es:

Puerto Rico QSL Bureau
PO Box 9021061
San Juan, PR 00902-1061

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El Buró de Salida del ARRL

 IMPORTANTE:  El service de QSL Bureau no se puede usar para intercambiar QSLs entre los 48 estados (de estado a estado) o en Puerto Rico (de pueblo a pueblo).

Uno de los mayores beneficios que le brinda el se socio del ARRL es el privilegio de usar el QSL Buró de salida (“outgoing”) para convenientemente enviar sus QSLs de DX a los destinos burós internacionales. Su permiso para usarlo es la prueba de que usted es socio del ARRL (su número de socio) y el seguir las instrucciones para pago que anotamos abajo.

Para aquellos que no son muy actives en el DX, pueden enviar hasta 10 QSLs por solo $1.50. Si comparamos esto con el franqueo regular que hay que pagar, no podemos dudar que este precio es un regalo. Los ahorros en el envío de QSLs muy bien puede exceder el costo total de la membrecía al ARRL.   Sus QSLs son sorteadas por los encargados del buró de salida y casi siempre salen dentro del mismo mes en que usted las envía. Este servicio maneja nada menos que un millón de QSLs por año. Las QSLs se envían a todos los burós del mundo, que típicamente se mantienen funcionando  por la Sociedad de Radioaficionados de cada país. Según va subiendo el costo del franqueo se vuelve prohibitivo y el costo de envío de sus QSLs puedes exceder el dinero que usted tiene disponible para este propósito especialmente cuando usted está tratando de obtener su DXCC Award. El envío por el Buró de Salida del ARRL es la solución al problema de costos.

Cómo usar el servicio del “Buró de salida” del ARRL.

1.      Ponga sus QSLs en orden alfabético por el prefijo del indicativo. (AP, CE, DL, ES, EZ, F, G, JA, LY, PY, UN, YL, 5N, 9Y, etc. Las SLs de Canada y Australia se deben sortear por el prefijo numérico (VE1, VE2, VE3 & VK1, VK2, VK3 etc). NOTA: Algunos países tienenj un prefijo principal pero usa prefijos adicionales, como por ejemplo  G (parent prefix) = M, 2E, 2I, 2M, 2W,....  Cuando sortee países que tienen prefijos múltiples mantenga los agrupados por el prefijo principal en el orden alfabetico de su grupo de QSLs.

2.      Las direcciones postales no son requeridas NO separe los prefijos de paises usando “clips”, pedazos de papel, elásticos o sobres.  

3.      No olvide incluir prueba de que usted es socio del ARRL. Puede ser el (“label” del QST que contiene su número de socio) o copia de su tarjeta de identificación de socio.

4.      Los socios del ARRL (incluyendo QSL Managers de paises extranjeros o de expediciones) deben incluir el pago de $5.00 por la primera media libra o porción de la media libra (aproximadamente unas 75 QSLs. 10.00 por una libra y en adelante $5.00 por cada media libra adicional. (Ejemplo: un paquete qu contenga 1 ½  libra de QSLs debe incluir $15.00, etc.)

5.      Un paquete de solo 10 o menos QSLs le costar $1.50. De 11 a 20 QSLs, $2.50. De 21 a 30 QSLs , $3.75. Puede pagar mediante cheque o giro a nombre del “ARRL Outgoing QSL Service” . Asegúrese de que indica sus siglas en el cheque o giro. Si envía dinero efectivo lo hace bajo su propio riesgo NO envie sellos de correo o IRCs. No se pueden usar créditos del DXCC en el Servicio de QSLs.  

6.      Incluya solamente las QSLs, prueba de membrecía y el pago en el paquete. Prepare el envío bien empaquetado siguiendo las normas postales y diríjalo a: ARRL Outgoing QSL Service, 225 Main Street, Newington CT  06111-1494.

7.      Socios familiares pueden usar el servicio enviando sus QSLs junto a las del socio principal. Debe incluir el pago correspondiente indicando que es un "family membership" e incluya la prueba de membrecía del socio principal.

8.      Socios privados de su visión que no reciben el QST solo tienen que incluir el pago correspondiente y una nota indicando que son de un socio no vidente.

9.      Estaciones de clubes afiliados al ARRL pueden usar este servicio cuando envían QSLs del club indicando el nombre del club afiliado. Los secretarios de clubes deben siempre revisar los documentos de afiliación y asegurarse de que están vigentes. En adición a enviar las QSLs usando este servicio, los clubes afiliados pueden juntar las QSLs pertenecientes a sus socios y así obtienen mayores descuentos. Cada socio de un club afiliado que usa este servicio tiene que ser también socio del ARRL. En estos casos las QSLs deben sortearse en masa por prefijo y se debe siempre incluir prueba de membrecía al ARRL.

El  tamaño y diseño recomendado para su QSL...

Muchos radioaficionados se guían por su ingeniosidad y confeccionan QSLs muy vistosas. Eso no tiene nada de malo, lo importante es estar seguros de que su QSL contiene toda la información requerida para cumplir con los distintos premios y certificados que se ofrecen. De nada sirve que su QSL sea muy vistosa si le falta información para que el que la reciba la pueda usar para confirmar los distintos certificados y premios que se ofrecen.

La operación eficiente de los sistemas de Burós de QSLs en el mundo requiere tarjetas que se puedan manejar con facilidad. QSLs de tamaños irregulares, muy grandes o muy pequeñas atrasan el trabajo al manejar y sortear miles de piezas diarias. Un repaso de las QSLs manejadas por el ARRL indican que el tamaño promedio de las mismas es de 5 ½” X 3 ½” (La IARU Región 2 ha sugerido este tamaño como optimo).

Países o entidades que no son servidas por el ARRL QSL Bureau

Aproximadamente unos 225 países (o entidades) del DXCC son servidos por el “ARRL Outgoing QSL Service” como aparecen la lista oficial del DXCC. Esto incluye casi todos los países o entidades activas para el DCXX Award. Como mencionáramos anteriormente, las QSLs son envidas a burós equivalentes al del ARRL en distintos países . En algunos casos no existe un buró en un país en particular y no se pueden enviar QSLs a dicho país. Sin embargo las QSLs se pueden enviar a QSL Managers directo como por ejemplo: ZB2FX vía G3RFX, etc. El Buró de salida del ARRL no puede enviar QSLs a los siguientes países:

Aprovechamos para agradecer a Luis de la Vega, KP4WI su excelente trabajo y darle las gracias por mantener el servicio del QSL Bureau sirviendo a la radioafición de Puerto Rico por tantos años.

Para comunicarse con nuestro ARRL QSL Bureau puede llamar Luis de la Vega, KP4WI por el (787)784-2329 o escribirle a ARRL QSL Bureau PO Box 9021061, San Juan PR 00902-1061.

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Ultima modificación: 02/26/10